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提高效率,用番茄工作法
作者: 发布时间:2017-12-19 10:30:47 本文来源于:
为什么明白了所有的道理却依然过不好一生?为什么学了那么多时间管理术却依然管理不好时间?为什么学习时精力无法高度集中,而且经常走神,导致之前列的学习清单也都白列了,根本就完成不了?
叮铃!还好我还有一个重要法宝,可以挽救涣散的心智和无止境的拖延,让我们找回那个专注、自律、高效的自己。
我今天要说的这个法宝就是:番茄工作法。
什么?你们听过了?可你真的认真实践过“番茄工作法”吗?你知道为什么是“番茄”而不是“桃子”吗?你知道你的每一项工作需要几个“番茄钟”吗?你知道你一天最多可以“吃掉”多少个番茄吗?
番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛,在他大学生活的头几年一度作业做不出、学习学不进去、效率低下。于是他和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?”后来他找到了,是一枚厨房定时器,形状像番茄。
从此,他与时间化敌为友,不会再因为事情的繁杂而充满焦虑,他要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。
番茄工作法可以说是现存的最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。
番茄工作法最大的好处就是简单易行,25分钟为一个番茄钟,在倒计时的状态下我们很神奇地就能进入到专注状态。
来吧,马上进入“吃番茄”时间,一共只有4个步骤。
1.工具
准备工具只需要三样:一支笔、一个厨房定时器(或手机计时APP)、一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)
2.今日待办清单
每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情按1234项的列出来,再预估一下每项任务需要的“番茄钟”,作为今日待办清单。
这样就暂时将大脑清空,然后暗示大脑只想着清单上的这几个事项。
3.进入番茄钟
根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。把定时器开启,然后全神贯注地投入到手头上的事物当中。
这种原理你应该接触过,比如“中考倒计时”“游戏中的倒计时”等都会让我们的大脑进入一种紧张且兴奋的状态当中,不由自主地在倒计时中做到更加专注地投入。
注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃
4.休息
叮铃!当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。
需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。
你可以从书桌前走开,进行小范围的散步,或是做一些肩颈运动放松一下,这些都是很好的休息方法。
休息之后再决定接下来是继续进行同一项活动,还是切换到另一项活动。
这样25分钟学习+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次……动次打次”的学习节奏感中,整天都非常在状态。
另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休息,这样更能保持充分旺盛的精力。
 
TIPS:“吃番茄”注意事项
不可避免的是,在使用番茄工作法的过程中,我们会遇到一些问题,比如吃到一半被人打断怎么办?
即便25分钟时间很短,但我们在经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。
内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给同学打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。
解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。
待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。
外部中断:比如同学小A跑来向你请教一个问题,或者老师临时叫你去办公室。
这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。
(摘自简书)
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